SOMMAIRE
Youhou vous rejoignez le club des Aerialists ! 🤗
Ici, vous aurez toutes les informations importantes pour collaborer avec nous.
1. PRÉALABLE 🐣
Vous voulez enseigner dans le club des Fées
Vous aurez ici toutes les informations utiles pour transmettre votre magie 🥰
1.1 même longueur d'onde
En tant que prestataire externe vous avez bien entendu la liberté de faire vos prestations comme vous le souhaitez.
De notre coté nous voulons travailler avec des prestataires qui respectent nos besoins nos conditions générales d’achat. Si vous n'êtes pas d'accord, n'hésitez pas à nous en parler.
1.3 la joie pour s’envoler
Nous voulons créer de moments joyeux car c’est que comme ça qu’on peut réellement voler. Nous pensons que c'est le professeur qui peut transmettre cela pendant les cours, nous comptons dpnc sur vous pour offrir du bonheur !
Wendy parlant à sa fille Jane dans l’histoire de J. M Barrie
- (…) Les belles années où je savais voler !
- Pourquoi ne sais-tu plus, maman ?
- Maintenant, je suis une grande personne, ma chérie. Quand on grandit, on désapprend à voler.
- Pourquoi désapprend-on ?
- Parce qu'on n'est plus assez joyeux (…) Seuls les joyeux et innocents savent voler
Est ce que vous pensez que Wendy se trompe ? Peut on devenir des grandes personnes et rester assez joyeux et innocents pour savoir voler ?
1.4 vos interlocuteurs
Nous préférons des contacts par mail (c'est plus facile à gérer en interne)
mais vous avez les lignes whatsapp (notamment pour les urgences)
DIRECTRICE De la Plume
Wendy
ou son véritable nom Alexis
Elle est l'interlocutrice principale de La Plume Air Club, responsable de l'enseigne, elle supervise le travail des assistants, il faut la mettre en copie pour qu'elle puisse corriger les erreurs éventuelles de l'équipe
2ᵉ assistant junior
Michael
En tant qu’assistant de Wendy, il fait des tâches simples, telles qu’envoyer des propositions pour assurer des prestations dans nos clubs.
Il ne prend pas de décisions, nous vous recommandons de toujours mettre en copie sa directrice, Wendy, dans les échanges de mails.
l'assistant de la Plume
Monsieur Mouche
Ayant été désabusé du monde de la piraterie, il a décidé de rejoindre le club des fées ! Après une formation compliquée avec le capitaine Crochet, il est devenu un assistant qualifié, il assure ses fonctions avec une très bonne volonté !
Mais attention, il peut faire des erreurs, vous pouvez aussi mettre en copie sa directrice Wendy dans les échanges de mails.
manager DU GROUPE
Mister Pole
ou son véritable nom Jean
Fondateurs des enseignes du groupe Lollipop dont fait partie La Plume Air Club.
Il règle les problèmes et il sera là en cas d'urgence, il veux que vous soyez heureuse ou heureux de travailler avec nous. Si vous avez un problème, vous pouvez le contacter
GÉRANTE DU GROUPE
Marie Darling
ou son véritable nom Maryse
Directrice de Framework SAS Supervise les multiples projets de Framework, elle est la garante qu’on suive bien nos budgets
1.5 NOTRE aventure
Notre objectif est de faire émerger l’Aerial, La Pole que nous adorons fait partie de l’Aerial. Nous voulons créer une grande famille, un courant, une fédération, une communauté de passionnés.
Certain nous voit comme une bande de marginaux, d’anticonformistes, dissidents... Je pense que nous voyons juste les choses différemment. On veut inventer, imaginer, créer peut être inspirer. L’histoire nous dit que seuls ceux qui sont assez fous pour penser qu'ils peuvent changer le monde y parviennent et au pire on aura fait une belle aventure.
2. Vos PREMIÈREs PRESTATIONs 🐥
2.1 Nos demandes
En fonction de vos disponibilités, nos besoins et de votre note chez nous, nous pourrions vous faire une demande pour une séance ponctuelle ou régulière. ⚠️ Attention, une séance :
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Peut être décommandée jusqu’à la veille avant le cours, (notamment si il y a peu d'inscriptions 😕 )
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Comprend le cours ainsi que l’ensemble des taches accessoires pour la réalisation du cours que l’on décrit dans les CGA comme le déplacement, l’installation du matériel si besoin etc…
Pour être considéré comme un "super partenaire" par nos services nous avons synthétisé un document résumant nos critères de satisfactions.
2.2 préparer vos cours
Pour la préparation de vous cours il faut savoir que :
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Toutes nos séances sont d'une durée de 1h15 selon une grille horaire fixe sans possibilité de modification. Nous commençons dans tous nos clubs au même moment et nous finissons au même moment.
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On vous laisse le champ libre sur la musique, mais on vous demandera de mettre de rap français de hard métal pour ne pas gêner une minorité des participant.e.s.
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Dans le créneau de la séance, nous vous demanderons si besoin installer ou désinstaller le matériel.
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S'il y a un changement de matériel, il faut finir le cours 5min avant pour avoir un petit peu de temps pour désinstaller le matériel pour que le Professeure commence le créneau en installant son matériel.
-
Il faut respecter les figures à enseigner. Pour déterminer les figures que vous allez enseignez, vous pourrez ici prendre connaissance des niveaux de notre club :
2.4 Les urgenceS
En tant que responsable de la séance, vous devez connaitre les gestes qui sauvent des vie.
Ci-dessous vous avez le lien pour savoir quoi faire en cas d'urgence ainsi que la vidéo qui explique quoi faire en cas d'attaque cardiaque et comment utiliser le défibrillateur facile d'utilisation que nous avons dans les clubs.
⚠️ MOUSQUETON
Les mousquetons doivent avoir la bague de vissage vissée jusqu'au bout (mais pas trop serré non plus sinon on ne pourra plus le dévisser sans l'aide de la pince).
Puis une fois fermé, il faut retourner le mousqueton de l'autre coté (par rapport à l'accroche) pour être sûr que le mousqueton ne s'ouvre pas.
3. Durant l'aventure 🕊
Vous êtes lancé dans l’aventure, c’est trop cool 🥳 Vous avez ici toutes les informations dans le quotidien de nos relations
3.1 Le dashboard
Nous avons une page dédié à votre aventure chez nous : "Le Dashboard" l'URG => www.laplume.club/dashboard2
Le mot de passe est : Clochette
Sur cette page vous pourrez consulter l'actualité du club ou intergargir avec vous 😊
3.2 Les News
La première partie du Dashboard est consacré aux news. Ce ne sont pas des news superficiels mais des choses importantes à savoir pour notre projet.
Lors de l'envoie d'une facture, un mail de confirmation de réception est envoyé. Sur ce mails nous mettons des news, à chaque changement nous mettons une nouvelle date de mise à jour (MàJ) des news.
3.3 Les absences
En tant que prestataire externe, vous pourrez naturellement prendre autant d'absences que vous voulez. Nous nous vous demanderons de bien vouloir nous prévenir au plus tôt pour qu'on se puisse s'organiser, même si c'est juste un doute, en remplissant exclusivement le formulaire d'absence. Si l'absence est urgente à moins de 72h nous vous invitons à remplir un second formulaire sur les alertes urgentes afin d'éviter les problèmes.
3.4 Les entraînementS
En collaborant avec nous, nous vous offrons le privilège de venir vous entrainer dans nos clubs quand vous voulez quand le club est disponible. Ce privilège est accessible après votre premier cours chez nous.
Nous demanderons néanmoins :
-
De venir seul ou avec un autre professeur du club mais jamais avec d'autres personnes extérieurs au clubs
-
De remettre la salle dans l'état initial (exemple si vous faites du cerceau et que vous remontez les barres, il faudra par la suite les redescendre.)
⚠️ Il n'y pas de réception pour nos locaux, nous vous invitons à contacter votre interlocutrice sur intendant.laplume@gmail.com avant les entraînements pour avoir les clés.
3.5 La facturation
Si vous voulez travailler avec nous en tant que prestataire externe, nous vous mettons ici plus d'informations pour vous aider à la réalisation de vos factures.
3.5.1 Notre système digital.
Nous avons créé un système digital qui nous permet plus de facilité dans le traitement des factures. Vous pouvez bien entendu envoyer vos factures comme bon vous semble mais si vous suivez les recommandations ci-dessous, vous pourrez obtenir plus rapidement le paiement de vos factures.
Vous pouvez envoyer vos factures par mail à l'adresse compta.framework@gmail.com avec en objet du mail, le mois et l'année de la facture (exemple : novembre 22)
Cette adresse mail n'est pas une personne mais une IA qui va extraire les informations de vos factures pour faire un ordre de virement.
Si vous avez des questions sur vos factures, nous vous invitons de nous poser la question à cette adresse fournisseur.framework@gmail.com où nous pourrons vous lire contrairement à l'adresse compta.framework. Si vous n'avez pas de questions ce n'est pas la peine de mettre l'adresse fournisseur en copie.
Après vérification et acceptation de l'ordre de virement créé par l'IA, nous vous enverrons un virement dans un délai d'un mois maximum après l'envoi de la facture.
3.5.2 L'envoie et le format de la facture
-
Nous vous demandons de bien vouloir nous envoyer des factures en format PDF, PNG ou JPEG d'une taille maximale de 15 MO pour être traitée par la machine. L'IA ne va pas traiter les formats tableurs (exemple excel) ou de traitements de texte (exemple word).
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L'IA ne pourra pas traiter les mails qui invite à cliquer sur un lien pour générer la facture, comme font certains logiciels de facturation. La facture PDF doit donc être en pièce jointe.
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Il faut faire un mail par facture, si vous envoyez plusieurs pièces jointes l'IA ne lira qu'une facture et ne considérera pas les autres.
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Il ne faut pas ajouter un rib en deuxième pièce jointe, l'IA ne le prendra pas en considération, nous recommandons de mettre l'IBAN sur la facture.
3.5.3 Mention pour vos factures
Nous vous prions de bien vouloir mettre sur sur vos factures les mentions obligatoires ci-dessous :
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Le destinataire : FRAMEWORK SAS à l'adresse du 81 rue Victor Hugo 92400 Courbevoie
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Le numéro de facture.
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La TVA ou à défaut la mention qui permet l'exonération de TVA
-
Votre numéro SIRET
En outre nous vous demandons de bien vouloir ajouter une autre mention, votre numéro IBAN de la banque où vous voulez recevoir votre règlement. C'est plus facile pour l'IA qui va faire le brouillon d'ordre de virement.
Le numéro IBAN doit être sans point et à la suite de la mention IBAN avec un espace exemple "IBAN FRXXXXXXXXXXXXXXX"
3.5.4 Prestations Facturées
Dans les pratiques habituelles, les professeurs font généralement un détail du nombre de prestations effectuées chez nous. Pour plus de facilité nous demandons dans nos conditions général d'achat, un prix forfaitaire unique à la prestation, pour des prestations comprenant :
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Une préparation sérieuse d'un cours.
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L'installation si besoin du matériel.
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Une séance de cours d'une durée de 75 minutes.
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La désinstallation du matériel si besoin.
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La remise en état de l'espace du travail pour le professeur d'après (exemple ne pas laisser d'objets perdus ou de déchets sur le sol)
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Une ambiance musicale adéquate.
4. annexe - En savoir plus 🤓
4.1 Pourquoi une assurance
Nous avons bien entendu une assurance solide mais les professeurs ont besoin d'une assurance car:
-
Les lois françaises imposent que les professeurs professionnels soient assurés au minimum avec une "assurance de responsabilité civile professionnelle" (comme lorsqu'on achète une voiture, la loi nous impose d'avoir une assurance de responsabilité civile pour cette voiture).
-
Les assurances des clubs et studios/studios fonctionnent si et seulement si le prestataire a une assurance. Dans le cas contraire, l'assurance ne couvre plus en cas les problèmes même si le professeur n'a rien à avoir avec le risque, c'est une subtilité juridique que toutes les assurances du sport utilisent pour ne pas couvrir leurs clients en cas de risque.
-
En cas d'accident, les assurances des participants, des clubs/studios et des prestataires règlent entre elles les problématiques.
-
Sans assurance, le prestataire risque un calvaire administratif et juridique en plus d'un risque financier et judiciaire non négligeable.
Nous sommes une entreprise sérieuse et rigoureuse sur les conditions de sécurité, nous demandons par conséquent un respect de cette condition essentielle inscrite dans nos conditions générales d'achat des prestations. Nous rémunérons nos prestataires en considérant qu'il ait les pré-requis pour enseigner, dont l'assurance.
Pour une parfaite information, certains studios ne demandent pas d'assurance car ils sont tout bonnement gérés par des incompétents d'un point de vu administratif.
4.2 Pourquoi la vigilance Ursaff
Nous avons bien entendu une assurance solide mais les professeurs ont besoin d'une assurance car:
-
Les lois françaises imposent que les professeurs professionnels soient assurés au minimum avec une "assurance de responsabilité civile professionnelle" (comme lorsqu'on achète une voiture, la loi nous impose d'avoir une assurance de responsabilité civile pour cette voiture).
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Les assurances des clubs et studios/studios fonctionnent si et seulement si le prestataire a une assurance. Dans le cas contraire, l'assurance ne couvre plus en cas les problèmes même si le professeur n'a rien à avoir avec le risque, c'est une subtilité juridique que toutes les assurances du sport utilisent pour ne pas couvrir leurs clients en cas de risque.
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En cas d'accident, les assurances des participants, des clubs/studios et des prestataires règlent entre elles les problématiques.
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Sans assurance, le prestataire risque un calvaire administratif et juridique en plus d'un risque financier et judiciaire non négligeable.
Nous sommes une entreprise sérieuse et rigoureuse sur les conditions de sécurité, nous demandons par conséquent un respect de cette condition essentielle inscrite dans nos conditions générales d'achat des prestations. Nous rémunérons nos prestataires en considérant qu'il ait les pré-requis pour enseigner, dont l'assurance.
Pour une parfaite information, certains studios ne demandent pas d'assurance car ils sont tout bonnement gérés par des incompétents d'un point de vu administratif.
